BANCO DE TALENTOS - PESSOA AUXILIAR ADMINISTRATIVO - ESTÁCIO CAMPO GRANDE - RJ
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Job description
AQUI SUA CARREIRA COMEÇA GRANDE.
VENHA SER UMA PESSOA AUXILIAR ADMINISTRATIVO NA ESTÁCIO.
Temos um projeto grandioso e que requer um time com disposição para pensar de forma original, disruptiva, e com objetivo de resolver as grandes questões de hoje na educação: acesso, tecnologia, customização e o sucesso dos nossos alunos.
Somos uma companhia cheia de energia, que já nasceu gigante e com resultados extraordinários.
Venha fazer parte desse time!
VENHA TRANSFORMAR VIDAS. INCLUSIVE A SUA.
Responsibilities and assignments
Os principais desafios como PESSOA AUXILIAR ADMINISTRATIVO são:
- Fornecer informações sobre cursos, disciplinas, horários, editais e outros assuntos relacionados à vida acadêmica.
- Esclarecer dúvidas sobre regulamentos, prazos, calendários acadêmicos e procedimentos administrativos.
- Apoiar a coordenação de cursos na organização de turmas, distribuição de vagas e alocação de salas.
- Registrar e atualizar dados no sistema acadêmico, como notas e frequência.
- Divulgar informações importantes para a comunidade acadêmica, como editais, resultados de processos seletivos e avisos institucionais.
- Manter canais de comunicação atualizados, como e-mails, quadros de avisos e portais online.
- Organizar agendas e reuniões da gerência acadêmica, garantindo que os horários e recursos estejam disponíveis.
- Operar sistemas acadêmicos para consultas, registros e atualizações de dados.
- Garantir a segurança e confidencialidade das informações dos estudantes e da instituição.
- Auxiliar a gerência acadêmica na elaboração de relatórios, planilhas e análises de dados.
- Realizar tarefas administrativas, como controle de correspondências, organização de arquivos e gestão de estoque de materiais.
- Participar de treinamentos para se manter atualizada sobre normas, sistemas e procedimentos da instituição.
- Sugerir melhorias nos processos de atendimento e gestão acadêmica.
- Responder e-mails e mensagens de forma clara e eficiente.
- Realizar atendimentos virtuais por meio de plataformas online, quando necessário.
Requirements and qualifications
Formação Acadêmica:
- Ensino Médio Completo
- Experiência em atendimento ao público, preferencialmente em ambientes educacionais ou administrativos.(desejável)
- Pacote Office: Proficiência no uso de programas como Word, Excel, PowerPoint e Outlook e sistemas acadêmicos.
- Organização: Competência para gerenciar múltiplas tarefas, prazos e documentos de forma eficiente.
- Comunicação: Habilidade para se comunicar de forma clara, objetiva e empática, tanto verbalmente quanto por escrito.
- Adaptabilidade: Habilidade para colaborar com colegas de outros setores, como coordenações, financeiro e secretarias.
Additional information
Na ESTÁCIO você vai encontrar:
- Bolsas de estudo de até 100% para colaboradores, dependentes legais e agregados (pai, mãe e irmãos (as). Permitindo até três bolsas simultâneas;
- Assistência médica com subsídio integral para o colaborador e parcial para sua família, com o colaborador responsável pela coparticipação;
- Assistência odontológica opcional, para cuidar da sua saúde bucal;
- Vale Alimentação ou Vale Refeição com opção de escolha para se adequar às suas necessidades;
- Wellhub ou Totalpass para opções flexíveis de academias;
- Bem-estar e clube de vantagens com programa dedicado e vantagens exclusivas;
- Dress code flexível para promover a nossa diversidade;
- Seguro de vida;
- Convênio com o SESC;
- Universidade Corporativa no nosso portal exclusivo, Educare;
- Oportunidades de crescimento, hoje mais de 60% das vagas são fechadas com processo de seleção interno.
NA ESTÁCIO, REVELAMOS O QUE HÁ DE MAIS BRILHANTE EM CADA UM.
NA ESTÁCIO, REVELAMOS O QUE HÁ DE MAIS BRILHANTE EM CADA UM.
Somos uma das maiores e mais respeitadas instituições do setor educacional brasileiro. Há mais de 50 anos, proporcionamos acesso a um ensino de qualidade em larga escala. Estamos presentes em todo território nacional, ofertando cursos de graduação, pós-graduação e cursos livres, nas modalidades presencial e digital, e nossa busca constante pela qualidade acadêmica e investimentos na área de ensino garantem que as nossas instituições e cursos sejam reconhecidos pelo MEC com elevados conceitos de qualidade.
Sempre nos dedicamos a lapidar talentos para revelar a vocação de cada estudante. Os alunos também sabem que nós reconhecemos, em cada um, um diamante a ser polido. Juntos, formamos uma comunidade de diferentes perfis e sonhos, presente em todos os cantos do Brasil. Mais do que dar um diploma, a Estácio cria condições para que novas histórias de vida sejam escritas.
PROPÓSITO
Educar para transformar.
VISÃO
Oferecer a melhor experiência e aprendizagem a cada vez mais alunos, com eficiência, uso intensivo de tecnologias e valorização das pessoas, garantindo que nossos estudantes estejam preparados para os desafios do mercado.
VALORES
Foco no aluno
Todos nós trabalhamos para o aluno, temos paixão por educar.
Senso de dono
Agimos como donos, com orgulho de cada uma de nossas entregas.
Foco No Resultado
Cada esforço gera impacto real e sustentável.
Excelência Educacional
Superamos expectativas, entregando a melhor formação e experiência, em todos os segmentos que atuamos
Valorização Das Pessoas
Sentimos orgulho em trabalhar aqui. Desenvolvemos as pessoas e valorizamos entregas de excelência
Inovação e Tecnologia
Incorporamos tecnologia em todos os processos, potencializando alunos, professores e
colaboradores.
Diversidade e ética
Fazemos o certo, valorizamos as diferenças.
O QUE VOCÊ VAI ENCONTRAR POR AQUI?
🎯 Contamos com profissionais que valorizam a inovação em um ambiente diverso, com simplicidade e ética. Nossas iniciativas sempre têm o aluno no centro da decisão, pois consideramos o seu sucesso como nosso.
💡 Com uma forte apropriação da cultura digital, atuamos por meio do desenvolvimento de metodologias e de conteúdos que refletem os desafios e as necessidades do nosso tempo.
🗝️ Temos um grupo de alta liderança extremamente sênior e competente, que nos guia com segurança sobre a estratégia da organização.
🏳️🌈🧑🏿🤝🧑🏿 Estamos dedicados em contribuir para redução do problema estratégico de Diversidade & Inclusão no país, implementando um programa estruturado e colocando o tema constantemente em pauta com a alta liderança.
🥳 Somos vidrados no engajamento dos colaboradores e implementamos um programa estruturado de eNPS, com 5 squads rodando em paralelo com foco em melhoria contínua na experiência do colaborador. Em 3 meses de lançamento já implementamos 14 melhorias focadas em oportunidade de carreira e infra digital.
Já pensou em fazer parte desse mesmo propósito? #VemPraEstácio
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